プライバシーポリシー

制定日 平成19年6月13日
改定日 平成28年6月20日
キャロットソフトウェア株式会社
代表取締役 後藤 正

【個人情報保護方針】
昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務においても、お客様からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。

  1. 当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
  4. 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
  6. 直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について
    ・採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理、資料等の送付
    ・従業員(退職者含む)の人事労務管理、経理・総務等の業務上の確認
    ・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
    ・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内
  7. 受託業務における個人情報の取得・利用目的について
    顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。
    ・各種システム・アプリケーションの開発及び保守業務

【個人情報の開示等について】
当社の保有する個人情報について、下記の要領で開示等のご請求をお受けいたします。

  1. 個人情報開示等請求書をダウンロードし、必要書類を準備の上、下記窓口までご持参いただくか、郵送・FAXでお送りください。
  2. 代理人に委任される場合は、代理人委任状をダウンロードし、ご記入の上、あわせてご提出ください。
  3. 本人確認のため、電話・郵便等でご連絡させていただくことがあります。
  4. 「開示」及び「利用目的の通知」については手数料を実費で頂戴いたします。
  5. 手数料は、無記名の定額小為替を開示の請求窓口へ配達証明で郵送してください。
  6. 開示の対象は、以下の目的で取得した個人情報のみとなります。
    ・採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理、資料等の送付
    ・従業員(退職者含む)の人事労務管理、経理・総務等の業務上の確認
    ・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
    ・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内
  7. 入社時のテスト結果、人事管理の目的で作成する人事評価については、開示の対象外となります。
  8. 開示対象個人情報の管理者:個人情報管理責任者 倉田 翼
  9. 開示等請求窓口
    ・郵送:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル31階
     キャロットソフトウェア株式会社 総務部宛
    ・FAX:03-5337-0516
     24時間受付

【個人情報に関するご質問等お問い合わせ先】
TEL:03-5337-0511(代表) 平日9:00~18:00
FAX:03-5337-0516 24時間受付
メールでのお問い合わせ

【プライバシーマークについて】
当社は、2008年4月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

【認定個人情報保護団体について】
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者になっています。 同協会では、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

苦情等の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

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